软件销售年终工作总结 篇1
自从我20xx年X月从事销售工作以来，在上级领导部门的正确领导下，在同事的关心和帮助下，同事在自我的努力奋斗下，截止20xx年XX月，我总共完成了XX万元的销售额，完成了全年度销售额的%。现将一年以来的销售工作总结如下：
一、切实落实岗位职责，认真履行本职工作
作为一名销售业务员，自己的岗位职责是：
1、千方百计完成区域销售任务并及时催回货款；
2、努力完成销售管理办法中的各项要求；
3、负责严格执行产品的出库手续；
4、积极广泛收集市场信息并及时整理上报领导；
5、严格遵守厂规厂纪及各项规章制度；
6、对工作具有较高的敬业精神和高度的主人翁责任感；
7、完成领导交办的其它工作。
岗位职责是职工的工作要求，也是衡量职工工作好坏的标准，自己在从事业务工作以来，始终以岗位职责为行动标准，从工作中的一点一滴做起，严格按照职责中的条款要求自己的行为，几年来，在业务工作中，首先自己能从产品知识入手，在了解技术知识的同时认真分析市场信息并适时制定营销方案，其次自己经常同其他区域业务员勤沟通、勤交流，分析市场情况、存在问题及应对方案，以求共同提高。在日常的事务工作中，自己在接到领导安排的任务后，积极着手，在确保工作质量的前提下按时完成任务。
总之，通过几年的实践证明作为业务员业务技能和业绩至关重要，是检验业务员工作得失的标准。今年由于系统内电网检查验收迫使工程停止及农电系统资金不到位，加之自己业务知识欠缺、业务技能不高、市场的瞬息万变而导致业绩欠佳。
二、明确任务，主动积极，力求保质保量按时完成
工作中自己时刻明白只存在上下级关系，无论是份内、份外工作都一视同仁，对领导安排的工作丝毫不能马虎、怠慢，在接受任务时，一方面积极了解领导意图及需要达到的标准、要求，力争在要求的期限内提前完成，另一方面要积极考虑并补充完善。
例如：今年九月份，分厂由于承租人中止租赁协议并停产，厂内堆积硅石估计约吨、重晶石吨，而承租人已离开，出于安全方面的考虑，领导指示尽快运回分厂所存材料，接到任务后当天下午联系车辆并谈定运价，第二天便跟随车到分厂，按原计划三辆车分二次运输，在装车的过程中，由于估计重量不准，三辆车装车结束后，约剩10吨左右，自己及时汇报领导并征得同意后从当地雇用两辆三轮车以同等的运价将剩余材料于当日运回，这样既节约了时间，又降低了费用。
三、正确对待客户投诉并及时、妥善解决
销售是一种长期循序渐进的工作，而产品缺陷普遍存在，所以业务员应正确对待客户投诉，视客户投诉如产品销售同等重要甚至有过之而无不及，同时须慎重处理。自己在产品销售的过程中，严格按照厂制定销售服务承诺执行，在接到客户投诉时，首先应认真做好客户投诉记录并口头做出承诺，其次应及时汇报领导及相关部门，在接到领导的指示后会同相关部门人员制订应对方案，同时应及时与客户沟通使客户对处理方案感到满意。
四、依据客户需求确定可代理的`产品品种
熟悉产品知识是搞好销售工作的前提。自己在销售的过程中同样注重产品知识的学习，对厂生产的产品的用途、性能、参数基本能做到有问能答、必答，对相关部分产品基本能掌握用途、安装。
依据厂总体安排代理产品，通过自己对XX区域的了解，代理的品种分为二类：一是技术含量高、附加值大的产品，如35KV避雷器、35熔断器及限流式熔断器等，此类产品售后服务存在问题；二是10KV线路用铁附件、金具、包弓、横担等，此类产品用量大，但附加值低、生产厂家多导致销售难度较大。
五、20xx年区域工作设想
总结一年来的工作，自己的工作仍存在很多问题和不足，在工作方法和技巧上有待于向其他业务员和同行学习，20xx年自己计划在去年工作得失的基础上取长补短，重点做好以下几个方面的工作：
（一）依据20xx年区域销售情况和市场变化，自己计划将工作重点放在XX区域，一是主要做好各县局自购工作，挑选几个用量较大且经济条件好的县局如：电力局、电力局做为重点，同时供电局已改造结束三年之久，应做其所属的二县一区自购工作；二是做好油矿的电气材料采购，三是在XX区域采用代理的形式，让利给代理商以展开县局的销售工作。
（二）针对XX地区县局无权力采购的状况，计划对供电局继续工作不能松懈，在及时得到确切消息后做到有的放矢，同进应及时向领导汇报该局情况以便做省招标局工作。同时计划在大柳塔寻找有实力、关系的代理商，主要做XX有限公司的工作，以扩大销售渠道。
（三）自己在搞好业务的同时计划认真学习业务知识、技能及销售实战来完善自己的理论知识，力求不断提高自己的综合素质，为企业的再发展奠定人力资源基础。
（四）为确保完成全年销售任务，自己平时就积极搜集信息并及时汇总，力争在新区域开发市场，以扩大产品市场占有额。
六、对销售管理办法的几点建议
（一）20xx年销售管理办法应条款明确、言简意赅，明确业务员的区域、任务、费用、考核、奖励，对模凌两可的条款予以删除，年底对业务员考核后按办法如数兑现。
（二）20xx年应在厂、业务员共同协商并感到满意的前提下认真修订规范统一的销售管理办法，使其适应范围广且因地制宜，每年根据市场变化只需调整出厂价格。
（三）20xx年应在情况允许的前提下对业务员松散管理，解除固定八小时工作制，采用定期汇报总结的形式，业务员可每周到厂1-2天办理其他事务，如出差应向领导汇报目的地及返回时间，在接领导通知后按时到厂，以便让业务员有充足的时间进行销售策划。
（四）由于区域市场萎缩、同行竞争激烈且价格下滑，20xx年领导应认真考察并综合市场行情及业务员的信息反馈，制定出合乎厂情、市场行情的出厂价格，以激发业务员的销售热情。
软件销售年终工作总结 篇2
时间过的很快，很快又到了年底，一年的工作即将成为历史。在这里我将对我20xx年的工作进行一个简单的总结及对20xx年的工作进行一个简单的规划。
20xx年工作总结
一、美容院财务系统
1）及时的修改在办公例会中提出的相关系统问题以适应公司业务的发展；
2）根据财务部的需求，在系统中增加各种相应的汇总及明细报表，减少了财务部相关的手工单据，更直接的从系统中取数、打印，更好的提高了财务部的工作效率；
3）从x月到x月中，经过一个半月的努力，最终完成了美容院财务系统的分布式操作，相比去年的分布系统更加稳定、准确；
4）在系统中增加了客户经理操作美容院财务系统的权限（点菜系统），相应的减轻了一线运营的工作以及让客户经理更好的管理好自己的客户；
5）在系统中增加了护理记录的自动输入功能（即在财务系统中的交款、开卡、消费等操作记录自动录入到美容院业务系统中），从而减轻了一线前台的工作；
6）在oa系统中嵌入美容院财务系统中各店院业绩汇总报表，以方便相关领导及时的了解到公司的运行状况。
二、美容院业务系统
1）在系统中增加客户尺寸测量及相关提醒功能，以更好的了解到顾客护理后相应的效果对比；
2）在系统中增加投诉处理功能，更好的处理了法务部、财务部及一线运营相关部门的投诉处理的协调；
3）业务系统数据库电话号码加密（系统中对电话号码的操作进行加密及对电话号码解密的显示，实施时对电话号码的批处理加密）；
4）修改系统中相关运营的操作（修改客户来源、咨询产品及客户资料的合并，相应的减轻本部门相关人员的工作）。
20xx年工作规划及打算
继续维护及更新美容院财务管理系统、美容院前台业务管理系统，及时更新相关人员对系统提出的需求；财务系统各市场系统的合并操作及显示、财务系统与人事系统的相关对接、财务系统中集团报表的显示、用友系统中凭证与财务系统中数据的对接与自己工作相关的问题：
总结20xx年，对于自己感受更多的是忙、压力、成就。
忙：20xx年说起来应该算是很忙的一年，系统不停的修改，修改完一个功能后面还有很多的需求等着自己去做，想找到一点空闲的时间很难。
压力：看看未来的工作规划，有个时候听别人说修改完这个需求后可以减轻别人的工作，总让自己感觉到很大的压力。系统的稳定性、数据的准确性，对于公司两个重要的系统来说表现的尤为重要，虽说这两个系统还算稳定，但是还是避免不了一些问题，总给自己带来一些压力，这也是以后的重点改进，以确保更高的稳定性。
成就：当自己接到系统的一个需求后想到能够给别人的工作带来方便、简化，即使再累也要以自己最快的速度最完善的完成，当完成后自己感觉很有成就感。
关于我们软件组，我们每一位同事都是很优秀的，我们几个人一年内开发那么多的系统。对于网络组的同事，你们有个时候会存在一些抱怨，说软件不稳定、报错，也许是我们的开发时间太短，很多的细节问题没有考虑到！我知道我们的同事也很忙，但请我们的同事不要急躁，详细的记录好错误信息，看清楚错误提示，有时对于一线反馈过来的错误希望大家能够确认好（因为有时一个简单的错误提示会被她们描述成系统使用不了），希望网络组的同事确认是否存在该软件上的错误，以至于我们能够及时的处理好！而我们能做的也就是及时的处理问题，提高系统的稳定性、错误，减少网络组同事不必要的麻烦！对于我们软件组的同事（包括我），要及时的处理好错误，找到错误的原因，希望下次不要再出现同样的错误！站在我们软件开发的立场上，虽说软件的错误是不可避免的，但我们可以把它降低到最小！当我们接到一个软件需求的时候，不要把它想的很简单，我们尽可能的可以把它考虑到很复杂，这样我们就可以考虑到更多的细节，比如限制一些相关错误的输入。有个时候软件是出现的不合理数据，我们不可以认为是是操作员的错误，相反我们要想到是自己的错误，站在软件思想上，是我们做的不够，没注意细节，给网络组人员带来了不必要的麻烦。所以包括我在内软件组人员要提高自身的软件技术，多创新，提高自身系统的稳定性，数据的准确性！
在20xx年前希望上完所有x店院的分布式财务系统，对各店内的所有服务器数据库设置密码，相关的系统中数据连接配置加密，以对20xx年的工作划一个圆满的句号。
软件销售年终工作总结 篇3
XX年年是公司销量最高的一年，各项工作均得到了前所未有的长进，综合实力大大增强，这是全体员工和各级领导团结拼搏，全身心的投入，付出的心血和汗水的结果，更重要的是
集团公司有一支求真务实，锐意进取，着力开拓的销售团队，对公司高速发展作出了不可磨灭的贡献。通过半年的试用考察期，能正式成为销售公司大家庭的一员，喜悦之情难以表达。回顾自己一年来的工作，工作积极性是高的，也能全身心的投入，工作也是尽心尽责的，和各级领导相处也是融洽的'，临近内年终，自己有必要对工作做一下回顾，目的在于吸取教训，提高自己，以使把工作做得更好，自己也有信心和决心，在新的一年内把工作做得更出色。
一、销售情况总概：
截止XX年年12月31日我负责的客户共有28家。下半年任务为吨，实际完成销量：吨，完成目标%。全年销售金额：X元（其中含运费：X元），回收资金：X元，资金回收率达到%；降老款任务建德耀华李副总同意收回70%，了结老帐，具体工作正在跟进中。
二、具体履行职责：
1、实习考察期：XX年年1—6月
1）管理公司客户13家，每月发货量在150t—250t不等，在发货和客户沟通上，经过半年的培训和林经理的指导，自己完全能对应。上半年处理了公司客户投诉4件，基本学会了退货、换货的程序，今后能独立操作和应对。
2）每月按时完成新客户开发统计报表和工作小结，六月份执行每日汇报制。
3）开展crm系统进行初始化工作。
4）送样客户60家，并做到及时跟踪和反馈试用情况，但这些客户都较小，大部分是电话询问要样，有的联系半年才有少量订单（如双良、科亮），可见开发比维系难度更大。成功开发新客户40家，但点多量小，客户群采购也不稳定性。
5）合研发部新产品开发寻找市场：gmt纱、中碱smc纱；对变压器及卫生洁具市场展开调查。
2、任务承包期：XX年年7—12月
下半年加入华东片区，正式开展业务工作，对宁波山泉、三方电力、浙江德鑫等大客户占销售总量的70%，为保证做好服务跟踪，在质量纠纷、抱怨、投诉、退货等问题上及时处理，保证客户满意度
在寻找可能的新客户时，形成了自己的套路，主要利用网络工商企业目录、专业杂志广告、贸易展览等途径；在联系之前，应掌握该司的生产经营状况、现进货渠道、用量、结算方式、关键人物等，同时掌握各种能够保证有效推荐的信息；尽可能的接近买主，当面沟通；推荐产品的重要因素可信性，诚信促进成交。
软件销售年终工作总结 篇4
时光荏苒，如同白驹过隙，又是一年年末。20xx年，我立足销售岗位，脚踏实地一步步走过，心灵不断成长、成熟，工作不断学习进步，但同时也发现在工作中存在的问题和不足，暮然回首，心里感受颇多。现作20xx年工作总结及20xx年工作计划：
一、20xx年工作总结
1、销售任务完成情况。
（1）20xx年我的销售任务是万，共完成回款XX万元，超额完成全年任务的%。能取得这样优异的成绩离不开各位领导和同事在销售工作中对我的指导和帮助。
（2）20xx年共签约客户家，其中新客户家，老客户升级或增购家。
（3）序列产品的客户家，回款XX万元，占比%；
新客户家，回款XX万元，占比%。
新客户家，回款XX万元，占比%
升级增购的客户家，回款XX万元，占比%；
升级增购的客户家，回款XX万元，占比%；
（4）全年应收款万。
2、虽然20xx年业绩已经完成，但从以上签约客户和回款及销售产品线的数据上可以看出以下几点不足:
（1）产品的客户数量较多，平均回款金额较小。
（2）和客户签约太少。这与自己在销售工作中的心态和专业知识能力等有很大关系。
（3）xx大部分是新客户，老客户产出少。
3、工作中的不足。
（1）产品知识。在和产品知识的熟悉上自己有待加强，特别是。对、及新产品的认识不足，在项目上就是因为对新产品不太熟悉，乱承诺客户，导致后续一系列问题。
（2）在产品演示及讲解PPT的能力上有待提高。
（3）基础工作还是做得不够细致，扫园区、写字楼等工作还没有完全做到位，
对报纸新闻发布的引资等信息没有很重视，对商机没有很好的敏感度，特别是对扫工业园区做的比较少，而大项目一般都在XX区。
（4）报备意识没有加强，几个项目都是因为报备的原因，导致最后不能去跟进。
4、全年回顾。
20xx年，因为在远东有着良好的工作环境与和谐的人际关系，在各位领导的培养和帮助下，通过自己的努力，完成了个人全年业绩任务，想起年初立下军令状的情景，一种成功的自豪感由心而生。20xx年已经走完，展望20xx年，我相信自己会比在20xx年更加努力和成熟，加油！
二、20xx年工作计划
新的一年是一个充满挑战、机遇与压力开始的一年，也是我非常重要的一年。在此，我订立了本年度工作计划，以便使自己在新的一年里有更大的进步和成绩。公司在发展过程中，一直是保持着稳步前，不断摸索，不断寻找新出路，制定新规划的发展路线，我认为要成为一名合格的销售员工，首先要调整自己的理念，和公司统一思想、统一目标，明确公司的发展方向，才能充分溶入到公司的发展当中，才能更加有的开展工作。
无论在销售还是产品知识的学习上，摒弃自私、强势、懒惰的性情，用积极向上的心态，学习他人的长处，学会谦虚，学会与上司、朋友、同事更加融洽的相处。
1、制定明确的销售目标
目标数字化。只有形容词的空泛目标是没有意义，所以要把工作计划的目标与内容数字化，例如时间化、数量化、金额化。20xx年的销售目标万。根据公司下达的销售任务，把任务根据具体情况分解到每月、每周，以每月、每周的销售目标分解，完成各个时间段的销售任务。并在完成销售任务的基础上提高销售业绩。并认真整理好漏斗商机等项目推进表，认真分析项目推进阶段及对策。
行动具体化。有了数字化的工作目标，还要附带有效的执行计划。主推、，对于等产品线也不能放弃。把前期没有预算的客户在20xx年再一个一个过下，争取一个商机不放过。
2、通过各种渠道挖掘商机
（1）通过网络、报纸、新闻等各种媒体渠道敏锐察觉各种商机。
（2）通过公司举办的各种市场活动寻找商机。
（3）维护技术部同事等关系，通过同事，朋友等介绍挖掘新的商机。
（4）不断拜访老客户，做好老客户经营，并维持良好的合作关系，从中取得升级增购等商机。
3、努力提升自身综合能力
制订学习计划。学习，对于业务人员来说至关重要，因为它直接关系到一个业务人员与时俱进的步伐和业务方面的生命力。我会适时的根据需要调整我的学习方向来补充新的能量。专业知识、综合能力、都是我要掌握的内容。
通过公司，集团等举办的各种培训及认证考试，不断学习自己不太专业的模快和新版本的软件。对于系列等新产品要有明确的学习计划，可以在销售客户传统产品的同时附带销售系列产品。对于也可以推进销售，针对老客户和有信息化规划的规模企业经行这方面商机挖掘。
4、有效的保护好自身跟进的项目，加强项目报备意识，争取做到不丢单。
20xx年，我有着更多的期待，相信自己一定能够在20xx年取得更大的进步，自己就是这样一年一年的走过来的，即使销售工作充满了曲折和困难，可我还是需要继续不断的努力，新的一年意味着新的起点新的机遇新的挑战，一定努力打开一个工作新局面！
软件销售年终工作总结 篇5
20xx年即将过去，来国美电器入职已有3个多月的时间中，我经过努力的工作，也有了一点收获，临近年终，我感觉有必要对自己的工作做一下总结。目的在于吸取教训，提高自己，以至于把工作做的更好，自己有信心也有决心把明年的工作做的更好。
我是今年9月份入职国美电器咸宁一店的，我是没有电器营销经验的，仅凭对销售工作的热情，在主任和同事的帮忙下很快的适应这个团队。我的工作岗位是三洋彩电专职营业员，明确我的工作职责是：
(1)经过自己的商品知识、服务技巧完成上级分部和主任下达的每月、每周、每日的销售任务。
(2)负责协助彩电主任对所辖区域促销员进行管理，以达成销售任务及主推任务为目标。
(3)有职责督促促销员、临时促销员执行公司的各项销售政策等，对促销员、临时促销员有损企业信誉的言行有制止、检举、上报的义务。
(4)根据所辖区域及临近区域促销员缺岗的情景及时补岗，保证在各区域范围内每一位顾客都能得到优质的服务。
(5)严格按照分部价格指令书执行，杜绝违规操作。
(6)根据主任的指令，完成下市淘汰机型，滞销商品，样机及残次销售任务。
(7)负责本区域的卫生、样机(包括样机卡、功能卡、价签)展台和卖场、美化布置的维护，确保本区域各项指标贴合公司的.相关规定。
(8)理解公司的培训，并严格遵守公司的各项规章制度，言行标准、服务规范等，主动热情地接待每一位顾客，为顾客讲解商品性能、包修须知，解答顾客需要了解地问题。
(9)对领导分配的售后服务，出店宣传等工作坚决执行。
回顾这三个月的工作情景，我遵照我的工作职责，基本完成了必须的销售量，并且在同事的帮忙下学习到很多彩电销售的知识和技能。也协助主任完成了一些本科的工作任务，得到大家的认可!可是自己毕竟是销售行业的新手，仍存在很多不足。例如：
(1)销售知识技能上有待提高
(2)不能百分百完成销售任务
(3)协助主任管理工作上还有待提高等等
作为一名营业员，我的职责就是服务好每一位顾客，在压力面前，我研究得更多的是如何提高销量。我常常告戒自己不要松懈，做销售最忌讳的就是心态散漫，为了让自己满怀活力，我也会尝试早上起床对着镜子微笑的方法，每次达成一笔销售，总会有一份乐趣在其中。
我总是十分留意本卖场其他品牌每月的销售情景，因为我相信机会都是留给那些有准备的人，知己知彼才能百战百胜。我十分注意听其他促销员是怎样卖电视的，我认为学习型的营业员更专业，更有说服力。家电行业产品换代很快，尤其是彩电，从普通显象管电视发展到数字纯平电视，再到数字高清时代，此刻是平板电视逐步化，仅有短短两年多时间，彩电品牌十多家，每个品牌都在想尽办法挖掘卖点，打击对手。如何能发扬自身的优势，打击对手的劣势，我也想了很多的办法，下了很多的工夫。
对于20xx年，我算是交了一份合格的答卷，商场如战场，在变幻莫测的家电行业里，我还要不断地学习，不断地努力，用更敬业更专业的精神完成我20xx年的答卷，我愿与所有从事营销的朋友们共勉。
软件销售年终工作总结 篇6
为进一步推进我市政府机关软件正版化工作，贯彻落实全省软件正版化工作部署以及《20xx年潜江市推进使用正版软件工作计划》，根据5月27日我市推进软件正版化工作会议安排，市政府政务督查室与市使用正版软件工作领导小组办公室于6月中下旬组成4个督查组，对38家单位的正版软件安装使用情况及日常管理工作进行了督办检查，现将有关情况通报如下：
一、工作成效
一是使用正版软件的意识有了新强化。近年来，市政府通过开会部署、督办检查、学习培训等方式，大力推进软件正版化工作。各单位也通过多种途径，教育机关干部职工，切实增强推进软件正版化的自觉性和责任感。多数单位分管领导与工作人员使用正版软件的意识逐步增强。
二是办公软件正版化工作有了新突破。我市纳入使用正版软件的政府机关共38个，包括26个政府工作部门、2个部门管理单位、8个直属事业单位、2个派出单位；计算机1042台。经抽查，有90%的单位按要求全部安装了金山WPS专业版。
三是软件正版化工作机制有了新成效。多数单位均已成立了本单位使用正版软件工作领导小组，制定了软件正版化工作方案，建立了软件正版化工作机制，明确了软件管理监督责任，将软件正版化工作与信息安全检查和信息化建设项目结合，并将软件正版化纳入本系统本单位目标考核内容。
下列单位软件正版化工作成绩比较突出，予以通报表扬：市交通局新购置16台电脑全部按要求预装了正版操作系统软件，均有授权标和正版光盘；市政府办公室、市教育局、市农业局、市移民局、市粮食局、市政务服务中心、市文化旅游局、市国土资源局、市经信委、市科技局均建立健全了比较完善的软件正版化工作长效管理机制，并将文件、制度、方案、台账等资料汇编成册。
二、存在问题
尽管我市软件正版化工作情况总体向好，但仍然存在需引起高度重视并切实加以解决的问题：
一是少数单位没有严格落实“采购电脑必须预装专业版或是标准版操作系统”的'规定。《潜江市行政单位软件资产管理暂行办法》(潜财绩〔20xx〕142号)明确规定：“采购电脑必须预装专业版或是标准版操作系统”。近两年，市政府召开全市软件正版化工作会议，均反复强调上述要求。但市住建委、市物价局、市司法局等单位新采购电脑没有落实上述要求，一是办理政府采购时标书或合同没有提出软件正版化的要求，仅就硬件配置提出了要求；二是没有能够证明属于正版软件的授权书（或授权标）及正版安装光盘。出现问题的原因一方面在于上述单位领导责任心不强；另一方面在于市政府采购办公室、市政府采购中心没有对各单位采购电脑进行把关（20xx年，市使用正版软件工作领导小组办公室曾向市政府采购办公室、市政府采购中心发函（潜正软办文〔20xx〕4号）告知了相关要求）。二是少数单位没有按要求安装金山WPS专业版软件。20xx年~20xx年，我市通过政府采购，已办理了国产金山WPS专业版软件场地许可，内容包括38个政府机关单位共1000套软件的终身使用权，以及全市所有党政机关、事业单位三年的免费使用权。市政府领导多次强调所有单位必须全部安装到位。本次检查发现，仍然未按要求安装的单位有市城管局、市公安局、市规划局、市自来水公司。
三、工作要求
一是要进一步落实软件正版化的工作责任。推进软件正版化是党中央、国务院为保护知识产权，树立政府机关良好形象，推进软件产业发展，提高自主创新能力的一项重要战略决策。国务院及省政府文件均明确提出了“行政单位主要负责人作为本单位使用正版软件的第一责任人；对软件正版工作出现的问题将予以追责”。各单位领导要切实担当起软件正版化工作的领导责任，要有专人分管、专人负责、专项经费，确保完成软件正版化的工作任务。
二是要进一步健全软件管理的长效机制。实施长效管理是今后软件正版工作的重点之一。各单位要进一步健全或完善软件资产登记、领用、维护、保管等内部管理制度，确保软件资产管理工作有效运行。尤其是要指定专人保管软件资料，所有能够证明软件合法性的证书及文件，包括授权证书、载体、填妥的登记证及其他证明文件等，都要指定专人集中存放保管。
三是要迅速整改存在的问题。上述未按要求安装WPS专业版的单位务必于7月底前全部安装到位。市使用软件正版化工作领导小组办公室已将软件安装光盘和授权序列号分发给各单位，如有遗失请与市软件正版化工作领导小组办公室（6244168）联系。上述采购电脑未按要求预装专业版或是标准版操作系统的单位，务必于7月底前向市软件正版化工作领导小组作出整改报告。采购办公电脑预装标准版或是专业版的操作系统，是软件正版化工作的一个重要环节。各单位要严格落实“采购办公电脑必须预装专业版或是标准操作系统软件”的规定。在办理市直部门采购办公电脑时，各单位必须将“预装标准版或是专业版的操作系统”写入标书和合同，并向经销商索取授取书、授取标和正版光盘，解决操作系统软件软件正版化问题。
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